Funcionalidades Poderosas

Tudo o que precisa para gerir trabalhos, clientes, orçamentos, faturação e todo o fluxo de produção.

Explorar Módulos

Conjunto Completo de Gestão de Trabalhos

Gestão de folhas de obra

  • Criação e edição completa de folhas de obra
  • Fluxo Aberto → Em progresso → Concluído → Fechado
  • Planeamento temporal estilo Gantt com prazos
  • Especificações e notas em texto formatado
  • Anexos de imagens com opções de redimensionamento
  • Atribuições por área e departamento
  • Filtros por estado, atrasados e prontos a iniciar
  • Paginação e ações em lote

Gestão de Clientes

  • Gestão completa de clientes com códigos únicos
  • Dados de contacto, pessoas e comerciais
  • Pode alternar entre ativo/inativo e ver ou editar na mesma página
  • Listas de clientes por departamento
  • Caixa de diálogo de visualização rápida do cliente
  • Pesquisa por nome ou código

Orçamentos & Propostas

  • Criar orçamentos com itens, quantidades e preços
  • Vincular a produtos de stock ou itens personalizados
  • Fluxo Rascunho → Pendente → Aceite/Rejeitado
  • Envío de link público do orçamento por email
  • Cliente aceita ou rejeita via URL público
  • Conversão em folha de obra com um clique ou quando o cliente aceita o orçamento online
  • Geração de PDF com branding da empresa
  • Período de validade configurável

Faturação

  • Criar registo de faturas a partir de folhas de obra concluídas
  • Acompanhar estado do pagamento (pago/parcial)
  • Fecho automático de trabalhos ao introduzir dados de fatura
  • Registo de número de fatura, valor, data e notas

Gestão de Stocks

  • Unitário (folhas, envelopes) e contínuo (rolos, placas)
  • Acompanhar níveis, limiares mínimos e dimensões
  • Alertas e notificações de stock baixo
  • Registar utilização de stock vinculada a trabalhos
  • Acompanhamento de custos (quantidade × custo unitário)
  • Produtos por departamento

Mensageiro Interno

  • Compor e enviar para colegas
  • Caixa de entrada com seguimento lido/não lido
  • Respostas e conversas encadeadas
  • Dispensar e arquivar mensagens
  • Reencaminhar conversa para email (opcional)
  • Notificações de novas mensagens

Pesquisa Avançada

  • Pesquisa de texto integral em especificações e notas
  • Pesquisar por número de trabalho ou cliente
  • Resultados agrupados por estado
  • Pesquisa por departamento
  • Resultados paginados com detalhes do trabalho

Análises & Relatórios

  • Relatórios filtrados por intervalo de datas
  • Totais de faturas (pagas vs não pagas)
  • Totais de orçamentos (aceites vs pendentes)
  • Análise de custos de utilização de stock
  • Painel de análises apenas para administradores

Gestão de Utilizadores

  • 4 funções: Administrador, Comercial, Funcionário, Empregado de uma área específica
  • Gestão completa de utilizadores com possibilidade de tornar utilizador ativo ou inativo
  • Atribuições de departamento e área
  • Funções de trabalho por área
  • Gestão segura de credenciais com recuperação de palavra-passe por email

Segurança

  • Autenticação baseada em sessão
  • Recuperação de palavra-passe por email
  • Encriptação de palavras-passe com segurança de 256 bits
  • Controlo de acesso baseado em funções
  • Isolamento de dados por empresa e departamento
  • Prevenção de injeção de SQL e outras medidas de segurança

Definições & Configuração

  • Modo escuro e personalização de aparência
  • Configurações de moeda, data, hora e fuso horário
  • Configuração do comportamento da folha de obra
  • Validade do orçamento e idioma dos emails
  • Perfil da empresa com logótipo
  • Logótipos de departamento para branding em PDF
  • Configuração de email SMTP

Integração de Email

  • Configuraçõa segura de emails
  • Emails de recuperação de palavra-passe
  • Links de orçamentos/propostas por email
  • Reencaminhamento de mensagens para email
  • Templates de email com HTML enriquecido
  • Suporte multi-idioma nos emails (EN, PT, ES)

Arquitetura Multi-Empresa

  • Múltiplas empresas com dados separados
  • Filiais e departamentos por empresa
  • Definições e subscrições por empresa
  • Logótipos e branding por departamento
  • Isolamento completo de dados entre empresas
Tecnologia

Infraestrutura Moderna e Segura

Construído com fiabilidade, segurança e desempenho como prioridade.

☁️
Baseado na Cloud
Aceda de qualquer lugar. Alojado em infraestrutura fiável com backups diários.
🔐
Seguro
Controlo de acesso por funções, proteção CSRF, hashing bcrypt e sanitização de inputs.
🏢
Multi-Empresa
Isolamento por empresa, departamento e filial. Cada equipa tem o seu espaço.
🌍
Multi-Idioma
Interface completa em Inglês, Português e Espanhol. Configurável por utilizador.

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